Lanjut Sekda Papua Barat  kunjungan istimewa merupakan agenda Internasional karena dihadiri Istri para kedutaan besar. Selain antar negara, peserta lokal wajib diperhatikan semua aspek, mulai dari identitas serta kesehatan guna menghindari hal-hal yang tidak diinginkan bersama.

“Berikut tadi kita sudah mendengar yang datang ini bukan ibu-ibu negara tapi Duta Besar, walaupun duta besar tapi mereka ini orang asing/luar yang mewakili negaranya masing-masing. Oleh karena itu mari kita panitia siap secara baik dan matang untuk menyambut dan sukseskan kegiatan karena secara langsung membantu negara untuk event Internasional ini,”tegas Sekda Papua Barat, Kamis (2/6/2022) bertempat di Ruang Multimedia L.3 Kantor Gubernur, Arfai.

Selain itu untuk materi sambutan dilakukan pengecekan agar konteks tetap mengacuh pada tema yang diusung dalam W20.

“Terus sambutan dari perempuan, isinya apa itu dipastikan terkait perempuan desa dan disabilitas itu. Nama baik kita provinsi Papua Barat diukur hari besok dalam W20 dan Y20,”ujarnya.

Khusus keamanan diarahkan tetap bersinergi dengan seksi dan protokol. Selanjutnya peran media yang meliput kegiatan, baik nasional maupun lokal diperhatikan.

Akses pendukung lain seperti listrik dan internet dipercayakan kepada pihak PLN dan Telkom. Berikut pula untuk kebersihan Manokwari diperhatikan meminta peran serta semua pihak.

“Untuk keamanan saya kira tugas pokok dan sudah tau yang penting kordinasi dan komunikasi untuk tempat sebagaimana sudah dibahas. Untuk ruang VIP dipastikan, terlepas nanti komunikasi dengan Kabupaten untuk kita bagus. Penjemputan nanti diatur dan kondisikan sehingga berjalan lancar,”kata Sekda.

Tidak lupa untuk izin akses penggunaan  pelabuhan akan disurati resmi. Sekda memberi apresiasi pemerintah pusat. Suksesnya acara ini dapat dilihat bersama tanpa bergantung pada pemerintah. “Terimakasih untuk kepercayaan dan dukungan untuk kita di Papua Barat dan mari jaga kepercayaan, utamakan pelayanan pada waktunya bisa sukses,”tutup Sekda.

Artikel Sekda Papua Barat: Nama Baik Provinsi Papua Barat Diukur Dalam Pelaksanaan W20 dan Y20. pertama kali tampil pada Papua Deadline.

Dijelaskan Helen Frinda Dewi, S.Hut.,M.Si, yang keseharian menjalani tugas dalam jabatan Kabag Protokol, Biro Administrasi Pimpinan Setda Papua Barat bahwa untuk tarian penjemputan telah terkonfirmasi. Hal lain berkaitan dengan tahapan penjemputan akan dihadiri Forkopimda dipimpin Pj. Gubernur Papua Barat didampingi istri.

“Untuk tarian penjemputan sudah dihubungi dan pada prinsipnya siap. Penjemput dan penerima saat tamu datang itu Forkopimda dibawa pimpinan langsung Pj. Gubernur dan  Pj. Ketua TP PKK Papua Barat. Karena ini agenda perempuan maka kami punya konsep bahwa para forklopimda didampingi istri dalam hal ini ketua organisasi wanita,”ungkap Helen.

Selain itu untuk  VIP Bandara akan bersinergi dengan pihak keamanan, karena diketahui bersama kondisi ruangan sehingga akses menjadi terbatas. “Kami harapkan dukungan maksimal dari Seksi keamanan untuk sama-sama mengatur dengan baik supaya dalam ruang VIP tidak terlalu banyak,”tambahnya.

Sesuai arahan Ketua Pelaksana saat tiba di Manokwari para delegasi akan mengelilingi Kota, sehingga usulan perampingan rute menjadi pertimbangan bersama. Hal itu didasari proses kedatangan para delegasi dengan menempuh jarak penebangan jauh dan tentu menguras tenaga.

“Ijin Bapak Sekda dan pimpinan rapat kalaupun tadi arahan dari Pak Ketua Panitia kalau setelah datang di Bandara kemudian melintas kota Manokwari kemudian menuju hotel. Bapak saran kami mengigat jadwal yang padat dan penerbangan yang dilalui oleh tamu kita, berangkat subu atau tengah malam dari Jakarta, perjalanan panjang menuju Manokwari dan seterusnya, nanti akan mempersiapkan diri untuk opening dan agenda lain,”tuturnya.

“Saran kami tidak melintas Kota Manokwari tapi dari Bandara langsung menuju Hotel karena hari kedua perjalanan menuju Mansinam akan melintas. Mungkin itu salah satu masukan dari kami untuk Bapak untuk dipertimbangkan kembali dengan penuh segala hormat,”katanya.

Dikatakan Helen, dalam menjalankan tugas pihaknya tetap mengacu pada mekanisme panitia pusat dan selaku pelaksana daerah memberikan pelayanan maksimal. “Untuk agenda lain kami tetap menyesuaikan dengan pusat. Dan kami dari seksi Acara dan Protokol akan maksimalkan sesuai arahan,”ungkapnya.*

Artikel Tarian Adat Akan Mewarnai Penjemputan Delegasi W20 di Manokwari pertama kali tampil pada Papua Deadline.

“Karena menginginkan sekali Bapak Penjabat Gubernur menyapa delegasi dan peserta yang ada setelah acara pukul tifa,”jelasnya, Kamis (2/6/2022).

Teknis tentunya diatur sesuai mekanisme dan sebelum menyapa delegasi diawali sambutan Ketua Kongres Wanita Indonesia (KOWANI), dilanjutkan kepada narasumber.

“Setelah acara opening ceremony itu lebih baik langsung ke Ibu Ketua KOANI, kemudian dilanjutkan beberapa narasumber, baru sambutan kembali bapak Penjabat Gubernur,”ungkap Tantri.

Momen istimewa ini seutuhnya menjadi keinginan para delegasi. Hal tersebut diuraikan sesuai pengalamannya saat mengikuti event serupa di Kota Roma, Italia.

“Sekalian menyapa, karena dari 19 negara ini mereka menginginkan sekali pimpinan daerah itu menyapa mereka. seperti itu,”ujarnya.*

Artikel Kerinduan Delegasi Disapa Penjabat Gubernur Papua Barat Saat Opening Ceremony W20 pertama kali tampil pada Papua Deadline.

Dijelaskan Ketua Komite W20, beberapa undangan yang telah tersebar masih menunggu konfirmasi. Akan tetapi informasi diterima pihaknya ada yang membatalkan kunjungan. Lanjutnya sejak sebulan lalu telah dikabarkan 5 hingga 8 kedutaan besar hadir namun ada pembatalan tanpa alasan.

“Sampai dengan hari ini undangan itu masih terus kami tunggu konfirmasi selanjutnya. Tadinya sudah ada informasi beberapa duta besar akan hadir ternyata mereka membatalkan, termasuk kedutaan Australia. Tapi dari Kementerian Luar Negeri sendiri menyatakan bahwa situasi dan kondisi saat ini dengan adanya Rusia dan Ukraina sehingga Kedubes belum bisa ke daerah-daerah,”ujar Ketua Komite W20, Tantri Dyah Kiranadewi saat rapat.

Selanjutnya berkaitan untuk VVIP masih menunggu kesediaan Menteri Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak. Tamu lain yang hadir ada Ketua KOWANI dan para narasumber untuk meeting. Disamping itu diperkirakan sekitar 50 orang dari Pusat termasuk kepanitiaan W20 ke Papua Barat.

“Kami masih menunggu kesediaan Ibu Menteri Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak yang akan hadir, tetapi yang sudah dipastikan dari Deputi kesetaraan Gender Kementerian Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak. Kami tetap optimis untuk kehadiran mereka semua,”tukasnya.

Seiring waktu perkembangan terbaru tetap disampaikan untuk menyesuaikan persiapan yang telah ada. “Kami akan tetap mengupgrade progres informasi selanjutnya,”ujarnya. *

Artikel Beberapa Duta Besar Membatalkan Datang di W20 di Manokwari pertama kali tampil pada Papua Deadline.